Calendário
Cláusula ISO 9001:2015: transversal — visão temporal dos prazos do SGQ Permissão necessária: autenticação (sem módulo específico — acessível a todos os utilizadores com sessão activa) Rota:
/inicio?tab=calendario
Objectivo
O Calendário agrega automaticamente os eventos com data relevante de todo o SGQ numa vista temporal única. Não permite introdução de dados — é uma vista de leitura que consolida prazos, datas programadas e datas de expiração de vários módulos. Permite à gestão e aos responsáveis identificar o que está pendente ou em risco nos próximos dias.
Como aceder
Menu: página inicial (/inicio) → aba «Calendário».
URL: /inicio?tab=calendario (o antigo /calendario redirecciona para cá)
O ecrã apresenta os eventos ordenados por data, com indicação de urgência por cor.
Conceitos específicos
Severidade dos eventos
| Severidade | Condição | Significado |
|---|---|---|
| Vermelho | Data já ultrapassada | Prazo vencido — requer atenção imediata |
| Amarelo | Data nos próximos 30 dias | A vencer em breve |
| Verde | Data a mais de 30 dias | Dentro do prazo |
Tipos de evento
| Tipo | Origem | Condição de inclusão |
|---|---|---|
| Auditoria | Auditorias Internas | Estado diferente de Cancelada ou Concluída |
| Tarefa | Tarefas | Com prazo definido, estado diferente de Concluída ou Rejeitada |
| Documento | Lista Mestra | Com validade definida, estado Em Vigor |
| Formação | Recursos Humanos | Formação renovável, estado Concluída, com validade definida |
| Revisão | Revisão pela Gestão | Com data de próxima revisão definida |
| Objectivo | Objectivos | Com prazo definido, estado Ativa |
Fluxos principais
Fluxo 1 — Consultar o calendário
- Em
/inicio?tab=calendario, visualizar a lista de eventos ordenada por data. - Eventos a vermelho estão vencidos.
- Eventos a amarelo vencem nos próximos 30 dias.
- Clicar num evento para navegar para o registo de origem.
Campos dos eventos (leitura)
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Denominação do evento (gerada automaticamente a partir do registo de origem) |
| Data | Data do evento |
| Tipo | Tipo de evento (ver tabela) |
| Estado | Estado do registo de origem |
| Cor | Vermelho = atrasado · amarelo = a menos de 30 dias · verde = futuro |
| Ligação | Clicar no evento abre o registo no módulo de origem |
Permissões detalhadas
| Acção | Condição |
|---|---|
| Ver calendário | Qualquer utilizador autenticado |
Nota: o calendário mostra eventos de todos os módulos independentemente das permissões individuais do utilizador sobre esses módulos. É uma vista de consulta agregada.
Boas práticas
- Consulte o calendário no início da semana — verificar os eventos a amarelo ou vermelho semanalmente é um hábito simples que evita surpresas em auditorias ou revisões.
- Use o calendário como agenda da Revisão pela Gestão — os eventos próximos (auditorias, renovações de documentos, prazos de objectivos) são inputs directos para a agenda da Revisão pela Gestão.
- Preencha datas nos registos de origem — o calendário só mostra eventos que têm datas definidas. Registos sem prazo (tarefas sem deadline, objectivos sem data) não aparecem. A utilidade do calendário é proporcional ao preenchimento das datas nos módulos de origem.
FAQ
Posso adicionar eventos directamente no calendário? Não — o calendário é exclusivamente uma vista de leitura. Para criar eventos, aceda ao módulo de origem (ex: criar uma tarefa em Tarefas com prazo).
Eventos de módulos sem permissão aparecem no calendário? Sim — o calendário agrega eventos de todos os módulos independentemente das permissões do utilizador. É uma vista de consulta sem restrição por módulo.
Com que frequência os dados são actualizados? Os dados são calculados no momento em que a página é carregada. Para ver actualizações recentes, recarregue a página.
O calendário mostra eventos do passado? Sim — eventos com datas anteriores à data de hoje aparecem a vermelho. Não há filtro automático que exclua eventos passados.