Equipamentos e Calibração

Cláusula ISO 9001:2015: 7.1.5 — Recursos de Monitorização e Medição (e 7.1.3 — Infraestrutura) Permissão necessária: módulo Equipamentos — Ver (consultar) ou Editar (criar / editar / registar intervenções) Rota: /equipamentos

Objectivo

Inventariar os equipamentos da organização e manter o seu plano de calibração e manutenção sob controlo. Para equipamentos de medição, a norma exige evidência de que os instrumentos usados para verificar a conformidade do produto estão calibrados e rastreáveis — este módulo guarda essa evidência (intervenções + certificados) e avisa quando os prazos se aproximam.

Como aceder

Menu: Uniformizar → Equipamentos URL: /equipamentos

O ecrã mostra a lista de equipamentos com o estado, as próximas datas de calibração/manutenção (com aviso quando faltam ≤30 dias ou estão vencidas) e, ao expandir, o histórico de intervenções.

Conceitos específicos

Equipamento de medição vs equipamento geral

A caixa "Equipamento de medição (sujeito a calibração)" distingue os dois regimes:

• Marcada — o equipamento entra no plano de calibração (intervalo em meses + próxima calibração). É o âmbito da cláusula 7.1.5.
• Desmarcada — equipamento geral (produção, informática, infraestrutura), só com plano de manutenção (7.1.3).

Categorias

Medição · Produção · Informática · Infraestrutura · Outro.

Estados

Tipos de intervenção

Cada intervenção regista data, resultado (Conforme / Não conforme), entidade (laboratório ou interno), próxima data de vencimento e, opcionalmente, o certificado (PDF ou imagem) como anexo.

Fluxos principais

Fluxo 1 — Registar um equipamento

1. Em /equipamentos, clicar em Novo Equipamento.
2. Preencher: Código (ex: EQ-001), Nome (obrigatório), categoria, marca/modelo, nº de série, localização, estado e responsável.
3. Se for equipamento de medição, marcar a caixa e definir intervalo de calibração (meses) e próxima calibração.
4. Definir, se aplicável, intervalo de manutenção e próxima manutenção.
5. Guardar.

Fluxo 2 — Registar uma intervenção (calibração, manutenção…)

1. Expandir o equipamento e clicar em + Registar intervenção.
2. Escolher o tipo, a data e o resultado (Conforme / Não conforme).
3. Indicar a entidade (ex: laboratório acreditado) e a próxima data de vencimento — é esta data que alimenta os avisos.
4. Anexar o certificado (PDF ou imagem) — é a evidência que o auditor procura.
5. Guardar. O histórico fica na tabela de intervenções do equipamento.

Fluxo 3 — Equipamento não conforme

Se uma calibração dá Não conforme:

1. Registar a intervenção com esse resultado.
2. Mudar o estado do equipamento (Em intervenção ou Fora de serviço) até resolução.
3. Avaliar o impacto nas medições feitas desde a última calibração conforme — se produto foi verificado com um instrumento descalibrado, abra uma Não Conformidade.

Avisos de prazo

Junto de cada equipamento aparecem etiquetas com a próxima calibração/manutenção:

• (Xd) — faltam X dias (aviso quando ≤30)
• (vencida!) — a data já passou

O Calendário da página inicial agrega estes prazos com os restantes do SGQ.

Permissões detalhadas

Boas práticas

1. Todo o instrumento que mede qualidade do produto é "de medição" — paquímetros, balanças, manómetros, termómetros. Se o resultado da medição decide conformidade, precisa de calibração rastreável.
2. Guarde sempre o certificado — uma calibração sem certificado anexo é uma afirmação, não uma evidência.
3. Preencha a "próxima" em cada intervenção — é o que faz os avisos funcionarem; sem data de vencimento não há alerta.
4. Abata em vez de eliminar — o estado Abatido preserva o histórico de um equipamento retirado; eliminar apaga a evidência.
5. Não conforme ⇒ avaliar o produto — a norma (7.1.5.2) exige avaliar a validade das medições anteriores quando um instrumento aparece descalibrado.