Manual do SGQ
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Suporte

Cláusula ISO 9001:2015: — (canal de apoio ao utilizador, não é requisito da norma) Permissão necessária: autenticação (qualquer utilizador com sessão activa) Rota: /suporte (ícone de bóia na barra superior)


Suporte — tickets da organização

Objectivo

Canal directo entre a sua organização e a equipa do Gnuvem: dúvidas, problemas, sugestões. Cada pedido é um ticket com histórico de mensagens — nada se perde em emails soltos.


Como aceder

Menu: ícone de Suporte na barra superior (em qualquer ecrã) URL: /suporte

O ecrã lista os tickets da organização; ao seleccionar um, abre a conversa completa.


Fluxos principais

Abrir um ticket

  1. Clicar em Novo ticket.
  2. Preencher Assunto e a descrição do pedido ou problema.
  3. Opcional: Anexar imagem — um print do ecrã vale mil palavras (máx 5 MB, PNG/JPG/WebP).
  4. Abrir ticket.

Acompanhar e responder

  • A conversa fica no próprio ticket; pode acrescentar mensagens (e imagens) a qualquer momento.
  • Quando o suporte responde, recebe um email de aviso — não precisa de ficar a vigiar a página.

Estados do ticket

Estado Significado
Aberto Criado, aguarda triagem
Em curso A ser trabalhado
Respondido O suporte respondeu — reveja
Resolvido Solução aplicada
Fechado Encerrado

Boas práticas

  1. Um assunto por ticket — misturar três problemas num ticket atrasa os três.
  2. Junte o print — sobretudo em erros: o ecrã exacto (com a mensagem visível) encurta o diagnóstico drasticamente.
  3. Diga o que estava a fazer — "ao guardar o documento X na aba Y apareceu Z" é ouro; "não funciona" não é diagnóstico.
  4. Erros graves são detectados automaticamente — o sistema monitoriza falhas internas; o ticket ajuda sobretudo a perceber o contexto do que lhe aconteceu.